Пенсионный фонд Украины определил механизм подачи сведений о трудовой деятельности работника, ФОПа, самозанятого физического лица в электронной форме.

Согласно постановлению ПФУ от 12 марта 2021 года, сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником в Пенсионный фонд через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме. При этом наложение квалифицированной электронной подписи является обязательным.

Согласно документу, наложить КЭП можно одним из способов:

  • в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
  • в оцифрованном виде - путем создания соответствующего электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ.

Отмечается, что электронные копии страниц трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж, разрешено создавать путем сканирования. Создавать их нужно в цветном формате и в хронологическом порядке. При этом разрешение рекомендуется установить - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

  • ФИО или наименования работодателя, ИНН и/или номер паспорта, если документы подает лицо, отказавшееся по религиозным убеждениям от принятия регистрационного номера;
  • периода: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработица, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;
  • перевода с должности на другую должность или другую работу;
  • наименования должности, профессии, специальности, квалификации, вида выполняемой работы, структурного подразделение;
  • причина прекращения трудовых отношений, учебы, практики, трудоустройства, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработица, исправительных работ (пункт, часть, статья закона);
  • вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и / или прекращения трудовых отношений.

Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, то нужно будет подавать данные повторно.