Во многих бюро переводов одной из самых востребованных услуг является апостилирование документов.
Апостиль проставляют уполномоченные государственные органы, а бюро переводов, как правило, оказывают большой спектр услуг касающихся апостиля: от консультации — до перевода текста.
Сотрудники бюро помогут собрать все необходимые документы и отнесут их в соответствующий государственный орган, уполномоченный ставить апостиль. Такая услуга значительно сократит время, необходимое для апостилирования важных бумаг.
Зачем нужен апостиль и что это такое
Апостиль (на французском языке — Apostille) — это стандартная форма, в которую вносятся сведения, подтверждающие законность документа на территории другой страны, которая признает данный способ легализации.
В некоторых случаях Apostille проставляется на документах, чтобы подтвердить подлинность штампа или печати, закрепляющих документ.
Не секрет, что оформление бумаг, необходимых для выезда за границу, занимает много времени и сил.
Процесс апостилирования в ряде случаев заменяет консульскую легализацию, чем существенно сокращает хлопоты по оформлению всех необходимых документов. Сам процесс подразумевает размещение особого штампа на официальных бумагах некоммерческого характера, выданных странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года. Причем штамп ставится исключительно на оригиналы документов государственного образца.
В форму Apostille вносятся такие данные:
- фамилия и имя, а также должность человека, который ставит апостиль
- название учреждения, выдавшего штамп (например, Министерство Юстиции Украины, Министерство Образования и науки Украины или Министерство иностранных дел Украины)
- название удостоверяющего органа
- дата (когда прошла выдача)
- личная подпись
Бумаги, заверенные апостилем Украины, легализируются в других государствах-участниках Конвенции: после заверения они обретают юридическую силу во всех странах, подписавших Конвенцию, и могут беспрепятственно использоваться на их территории.
Когда нужно апостилирование и легализация
Если документу нужно удостоверение подлинности, тогда необходима легализация Apostille. По сравнению с консульской легализацией апостилирование занимает гораздо меньше времени и сил, поскольку эта процедура намного проще.
Апостиль ставится на оригиналах документа, а заверенные копии не будут иметь юридической силы. В Украине данная процедура не проводится для нормативно-правовых актов, копий паспорта, разрешений на ношение оружия, трудовых книжек, документов о коммерческой деятельности и других.
Ликбез о процедуре апостиль и легализация в Украине представлено Бюро Апостиля и Легализации SOLT.
