Защита персональных данных: куда попадает информация из вашего резюме

Находясь в поиске работы, соискатели пачками отправляют резюме – как напрямую работодателю, так и рекрутинговым компаниям, а также как отклик на вакансию на различных сайтах. При этом мало кто понимает, куда поступает эта информация и что с ней дальше происходит. О защите персональных данных рассказывют эксперты провайдера комплексных HR-решений HeadHunter Украина.

Буква закона

Права соискателей защищает Закон Украины «О защите персональных данных», который действует с января 2011 года. Ответственность за его несоблюдение вступила в силу с июня 2012 года. Под действие этого закона, безусловно, подпадают и резюме, поскольку в них содержится личная информация о соискателе: дата рождения, адрес проживания, телефон.

Подписывая бумажное соглашение об обработке персональных данных, вам обязаны выдать отрывной корешок. Там должно быть указано, где будут сохраняться ваши данные, кто и с какой целью их будет использовать. Причем если вы подписываете договор с рекрутинговым агентством, там обязательно должен быть пункт о передаче персональной информации третьим лицам – непосредственно работодателям.

В электронном варианте вам, скорее всего, будет предложено поставить галочку в окошке «Я согласен на обработку персональных данных». Обычно на этом все заканчивается, поскольку электронный документооборот сложно отследить. Иногда электронные ресурсы махлюют и вместе с согласием на обработку данных вы соглашаетесь на участие в промо-акциях, рассылку рекламных сообщений и т.д. Владельцы-мошенники могут продавать базы данных в различные рекламные агентства, и от различного рода рассылок, не касающихся поиска работы, порой очень сложно «отбиться».

Вот что о защите персональных данных в резюме говорят юристы.

– Закон Украины «О защите персональных данных» не содержит положений, специально регулирующих вопросы защиты персональных данных соискателя работы (в отличие, к примеру, от нормативных актов и правоприменительной практики ЕС – которые, кстати, могут применяться и к некоторым украинским работодателям, оказывающим услуги в ЕС). В то же время этот закон устанавливает общее правило о необходимости получения согласия лица, персональные данные которого обрабатываются, на любую такую обработку, с правом такого лица знать условия обработки и отзывать свое согласие. В связи с этим потенциальным работодателям и рекрутинговым агентствам рекомендуется получить от таких соискателей однозначное согласие на обработку в письменной или электронной форме и разработать для таких целей соответствующий шаблон документа о согласии. Соискателям же рекомендуется внимательно ознакомиться с содержанием подписываемого ими документа. За нарушения в сфере защиты персональных данных для виновного лица может наступить административная ответственность в виде штрафа, а в некоторых случаях – даже уголовная ответственность, – комментирует Леонид Гилевич, юрист ЮФ «Ильяшев и Партнёры».

На что имеет право соискатель:

— знать название и местонахождение базы данных, которая содержит информацию о нем;

— знать местонахождение владельца/распорядителя базы данных;

— знать о том, какие именно данные хранятся в базе;

— знать об условиях доступа к такой базе, в том числе о третьих лицах, которым передаются их персональные данные;

— требовать прекратить обработку персональных данных;

— требовать полностью удалить данные из базы.

Последнее требование актуально в том случае, если вы уже давно нашли работу, а предложения продолжают поступать, поскольку резюме «зависло» на каком-то сайте.

Источник:  HeadHunter