Переход на электронный документооборот спас бы миллионы гектаров леса

Переход на электронный документооборот спас бы миллионы гектаров леса

Современный ИТ-мир постоянно прилагает  максимум усилий для создания максимально комфортных, беспроблемных и удобных условий ведения бизнеса, разрабатывая системы электронного документооборота (СЭД), сводящие, например, к нулю любые шансы потерять документ, системы управления финансами, делающие работу финансовых отделов понятной, прозрачной и простой, и многие другие решения для бизнеса.

А теперь представим, что, например, система электронного документооборота так и не была придумана и внедрена в компаниях и государственных учреждениях. Мир без СЭД, какой он?

По статистике каждую неделю рядовой сотрудник офиса распечатывает 6 документов из 10 страниц, что составляет около 2880 листов в год. Средняя компания насчитывает от 50 до 200 сотрудников, что в масштабе тысяч компаний в такой многомиллионной стране, как Украина, насчитывает сотни тысяч гектаров леса, ежегодно уходящих на производство бумаги.  По данным Ассоциации по вопросам Управления Информацией и Изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM), экономия одной тонны бумаги позволяет спасти 17 деревьев, 26 тысяч литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4 тысячи кВт/ч электричества.

Учитывая текущую скорость ведения бизнеса и количество предприятий и учреждений по всему миру, можно предположить, что уже через 30 лет придется отводить целые здания под хранение бумажных архивов компаний. Еще через 10 лет эти здания-архивы превратятся в целые кварталы, и впоследствии и города. Города, которые при малейшей неосторожности будут гореть и массово уничтожаться, унося с собой ценную информацию и необратимо нанося вред окружающей среде. Для обеспечения предприятий бумагой вырубают миллионы гектаров леса. Именно так Земля становится всё менее зеленой и всё более захламленной бумагой.

Существует возможность переработки использованной бумаги, но можно в принципе свести к минимуму использование бумаги с помощью систем электронного документооборота (СЭД), позволяющих снизить бумажный документооборот на 40%.

Ольга Ломакина, менеджер проектов внедрения СЭД и корпоративных порталов заказчиков компании Softengi: «Согласование отпусков сотрудников и их работ, описание процедур работы компаний и холдингов, служебные записки – всё это можно делать в электронном виде. По нашему опыту, оптимизация классического подхода к делопроизводству помогает перевести от 20% до 50%  всех процессов в электронный вид, что значительно упрощает работу компании. При  разумном подходе к оптимизации бизнес-процессов эта цифра может вырасти до 80%».

Главной задачей внедрения СЭД, как в бизнесе, так и на государственном уровне, является создание единого информационного пространства ведомств и отделов для обмена важной документацией. Такая система не только автоматизирует процесс создания, учета, хранения и согласования документации, что существенно экономит время специалистов, но и позволяет усилить контроль принятия и реализации решений.

На данный момент в Украине уже активно начато внедрение систем электронного документооборота (СЭД) на государственном уровне, что планируется завершить к концу 2013 года полным отказом от бумажной документации. А это значит, что ужасающий мир без СЭД нам пока не грозит.

Источник: Softengi

Последние новости
Сурков дал прогноз по возвращению Донбасса Украине

Сурков дал прогноз по возвращению Донбасса Украине

По его словам «Украина не заслуживает такой чести»
Меркель назвала действия премьера Нидерландов на саммите ЕС «детским поведением»

Меркель назвала действия премьера Нидерландов на саммите ЕС «детским поведением»

Меркель осталась недовольна тем, что Рютте даже не захотел обсуждать предложения Еврокомиссии по вопросам бюджета.
Tesla начнет продажи нового электрокара Model Y

Tesla начнет продажи нового электрокара Model Y

Первым кроссовером Model Y будет вариант Performance.
Аннексия Крыма Путиным: Чийгоз рассказал, кто был до «зелёных человечков»

Аннексия Крыма Путиным: Чийгоз рассказал, кто был до «зелёных человечков»

Заместитель главы Меджлиса крымскотатарского народа рассказал о событиях 26 февраля 2014 года и борьбе против оккупантов
Ученые назвали группу людей, которую не трогает коронавирус

Ученые назвали группу людей, которую не трогает коронавирус

Коронавирус заразен, но дети пока менее уязвимы
Рябошапка рассказал, где взял 400 тысяч евро на дом во Франции

Рябошапка рассказал, где взял 400 тысяч евро на дом во…

Генпрокурор утверждает, что до сих пор выплачивает кредит по дому.
«Соросята» тянут на дно Зеленского и Украину

«Соросята» тянут на дно Зеленского и Украину

На наших глазах произошло крушение еще одной иллюзии - скормленная грантами группа новой украинской элиты, которые стали называть "соросятами" показала свою полную профессиональную непригодность.
Музыченко предупредил, что влияет на размер субсидии

Музыченко предупредил, что влияет на размер субсидии

Чиновник рассказал, что влияет в первую очередь
В Армении начался суд над экс-президентом Саргсяном

В Армении начался суд над экс-президентом Саргсяном

Саргсяна обвиняют в организации хищения 1 млн долларов из госбюджета.
Экс-президенты Польши призвали власти страны помочь заробитчанам из Украины

Экс-президенты Польши призвали власти страны помочь заробитчанам из Украины

Квасьневский и Коморовский призвали ввести прозрачные административные процедуры для граждан Украины.
Сурков впервые после отставки сделал заявление об Украине

Сурков впервые после отставки сделал заявление об Украине

Он заявил, что Украины нет
В Сан-Франциско объявили режим ЧП из-за коронавируса

В Сан-Франциско объявили режим ЧП из-за коронавируса

На данный момент в Сан-Франциско не подтверждено ни одного случая заболевания коронавирусом.
Украинца в Польше могут посадить на пять лет из-за 4 тонн вещества для героина

Украинца в Польше могут посадить на пять лет из-за 4…

На прекурсор не было разрешительных документов, поэтому товар изъят
Раскрыты характеристики самого мощного смартфона в мире

Раскрыты характеристики самого мощного смартфона в мире

Xiaomi Black Shark 3 получит самое мощное «железо» на рынке.
Зеркаль объяснила, как новой Конституцией Путин хочет удержать Крым

Зеркаль объяснила, как новой Конституцией Путин хочет удержать Крым

Зеркаль рассказала, как связано изменение Конституции РФ с Крымским полуостровом
Рябошапка признался, кто платит за его дом во Франции

Рябошапка признался, кто платит за его дом во Франции

Председатель Генпрокуратуры рассказал о доме во Франции и том, кто за него платит
Дело MH17: личности свидетелей останутся анонимными из-за угроз жизни

Дело MH17: личности свидетелей останутся анонимными из-за угроз жизни

Свидетелям могут угрожать, заявили следователи по делу МН17.
Зеленский готовится заменить Гончарука на Тигипко, — СМИ

Зеленский готовится заменить Гончарука на Тигипко, — СМИ

Тигипко готовится сесть в кресло премьера
В Испании выявили семь случаев коронавируса

В Испании выявили семь случаев коронавируса

Корнавирус впервые выявлен у жителя Мадрида.
В Антарктиде зафиксировали катастрофическое таяние льда

В Антарктиде зафиксировали катастрофическое таяние льда

Такого катастрофического таяния ледников ранее не наблюдалось.
Гонконг выплатит жителям города $15,4 млрд из-за коронавируса

Гонконг выплатит жителям города $15,4 млрд из-за коронавируса

Каждый взрослый житель города получит по 10 000 местных долларов
Коронавирус в Италии: за сутки заразились почти 100 человек

Коронавирус в Италии: за сутки заразились почти 100 человек

В Италии от коронавируса умерло более 10 человек
Часть пенсионеров оставят без прибавок в марте

Часть пенсионеров оставят без прибавок в марте

В Пенсионном фонде объяснили, кому положен перерасчет пенсий
Журналисты анонсировали премьеру фильма-расследования о «короле контрабанды» Альперине

Журналисты анонсировали премьеру фильма-расследования о «короле контрабанды» Альперине

Это будет десятое расследование журналистов @slidstvo_info с 2017-го года.
Украинцы придумали, как обойти «налог на посылки»

Украинцы придумали, как обойти «налог на посылки»

Низкий уровень жизни в стране приводит к тому, что украинцы вынуждены искать пути обхода "налога на посылки"
Парубий заявил, что Зеленский подыгрывает России

Парубий заявил, что Зеленский подыгрывает России

Он прокомментировал заявление нардепа от "Слуги народа" Александра Ткаченко
Нардеп Богуцкая разозлила украинцев заявлением о коронавирусе

Нардеп Богуцкая разозлила украинцев заявлением о коронавирусе

Она разместила резонансное заявление в социальной сети
Суд взялся за еще нескольких участников беспорядков в Новых Санжарах

Суд взялся за еще нескольких участников беспорядков в Новых Санжарах

К ответственности за беспорядки могут притянуть еще нескольких людей
Данилов поставил точку в вопросе воды для Крыма

Данилов поставил точку в вопросе воды для Крыма

Украина не будет поставлять воду в Крым
Беседина из «Динамо-Киев» УЕФА отстранил от футбола на год

Беседина из «Динамо-Киев» УЕФА отстранил от футбола на год

Союз европейских футбольных ассоциаций отстранил на один год форварда «Динамо»
Читай также
Последние новости

Сурков дал прогноз по возвращению Донбасса Украине

Меркель назвала действия премьера Нидерландов на саммите ЕС…

Tesla начнет продажи нового электрокара Model Y

Аннексия Крыма Путиным: Чийгоз рассказал, кто был до…

Ученые назвали группу людей, которую не трогает коронавирус

Рябошапка рассказал, где взял 400 тысяч евро на…

«Соросята» тянут на дно Зеленского и Украину

Музыченко предупредил, что влияет на размер субсидии

В Армении начался суд над экс-президентом Саргсяном

Экс-президенты Польши призвали власти страны помочь заробитчанам из…

Сурков впервые после отставки сделал заявление об Украине

В Сан-Франциско объявили режим ЧП из-за коронавируса

Украинца в Польше могут посадить на пять лет…

Раскрыты характеристики самого мощного смартфона в мире

Зеркаль объяснила, как новой Конституцией Путин хочет удержать…