8 утренних ошибок, которые портят весь рабочий день

8 утренних ошибок, которые портят весь рабочий день

Первые 10 минут рабочего дня влияют на нашу эффективность в течение последующих 8 часов. Разбираемся, чего не надо делать по утрам, чтобы быть продуктивным в течение всего дня.

Если мы едва не опоздали и, появившись наконец на рабочем месте, тут же бессистемно зависли в переполненном почтовом ящике, сфокусироваться на чем-либо полезном будет непросто, уверяет Telegraph.

1.ПРИХОДИТЬ НА РАБОТУ СТРОГО К НАЧАЛУ РАБОЧЕГО ДНЯ

Вы можете испортить свой рабочий день еще до того, как он начался. Согласно исследованиям, руководство предпочитает совам жаворонков и на самом деле имеет свойство замечать тех, кто появляется в офисе позже других. Заметьте, не опаздывает, а просто приходит чуть позже остальных.

Безошибочно определяя таких людей, руководители склонны давать им более низкие оценки, чем те заслуживают, просто потому, что они попадают в их поле зрения не в самое лучшее время.

А те, кто приходит на работу раньше, наоборот, автоматически признаются наиболее сознательными сотрудниками и выше ценятся, независимо от результатов их труда. Даже если причина «сознательности» кроется в особенностях расписания утренней электрички.

И да, это несправедливо, но такова реальность, поэтому постарайтесь приходить в офис чуть раньше, чем того требует здравый смысл.

2.ХРАНИТЬ МОЛЧАНИЕ

Торопливо хвататься за работу, игнорируя присутствующих, — плохая стратегия, которая не даст вам никаких бонусов. Гораздо продуктивнее потратить драгоценное время, чтобы поприветствовать коллег. Помимо соблюдения правил этикета, это поможет настроиться с ними на одну волну, особенно если вы пришли в офис позже других.

Совсем недопустимо пропускать приветствие, если вы руководитель. Буркнуть себе под нос «всем привет» — тоже не лучший вариант, даже если вы законченный социопат.

Ваши сотрудники — ваша команда, и вы должны хотя бы делать вид, что вам не все равно, в противном случае вы рискуете потерять их лояльность и даже уважение, которые не заменит никакая компетентность и никакие навыки по управлению сложными системами.

3.ПИТЬ КОФЕ ДО 9.30

Утренний кофе — дело святое, и в этой офисной привычке нет ничего предосудительного, если ваш рабочий день начинается в 10 утра. Последние исследования влияния кофе на человеческий организм указывают на то, что лучшее время для того, чтобы попить кофе, наступает после 9.30. Но не раньше.

Это связано с уровнем кортизола — «гормона стресса», регулирующего в том числе уровень нашей энергии. У большинства людей уровень кортизола в крови достигает пика с 8 до 9 часов утра.

Это значит, что в это время наш организм не нуждается в дополнительном кофеиновом допинге. Более того, злоупотребление кофе в данный период способствует развитию кофеиновой зависимости.

Поэтому, если вы начинаете работать в 9 утра или раньше, перенесите свой первый перерыв на кофе на более позднее время, когда ваш организм действительно будет нуждаться в дозаправке энергией.

4.ОТВЕЧАТЬ НА КАЖДЫЙ EMAIL

Не успели сесть в кресло и включить компьютер, как тут же одержимо бросаетесь разбирать все, что свалилось во «Входящие» за ночь? А вот и зря.

Будет гораздо лучше, если вы потратите первые 10 минут своего рабочего дня на быстрое «сканирование» и оценку входящей корреспонденции на предмет ее важности.

Такой подход поможет вам определить приоритеты и понять, есть ли в почте что-нибудь срочное. Кроме того, вы составите план, как и когда отвечать на остальные письма.

5.ХВАТАТЬСЯ ЗА РАБОТУ БЕЗ ЧЕТКОГО ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ

Не планируете скрупулезно свою каждодневную работу потому, что вам кажется, что там нечего планировать, или потому, что вы уверены в своем чувстве времени?

Скорее всего, вы теряете время впустую, перескакивая с одного дела на другое и в итоге не успевая решить самые приоритетные задачи.

Перед тем как взяться за работу, убедитесь, что у вас есть четкое понимание того, что нужно сделать в первую очередь.

Нет ничего зазорного в том, чтобы составить список наиболее приоритетных дел и здраво оценить время, которое вы потратите на каждое из них. Кроме того, не забудьте посмотреть в календарь.

В противном случае вы рискуете быть пойманным врасплох сообщением о давно запланированном совещании, к которому вы забыли подготовиться, потому что героически боролись с квартальным отчетом.

6.МНОГОЗАДАЧНОСТЬ

Ужасная новость для всех, кто верит, что может делать несколько дел одновременно: несколько дел одновременно без ущерба для собственного рассудка и качества выполняемой работы могут делать только 2% населения этой планеты.

Желание начать делать как можно больше дел, пока есть силы, возникает довольно часто. Подавите это желание и в первые минуты вашего рабочего дня, после того как вы составили четкий план действий на сегодня, начните делать что-нибудь одно.

7.НЕГАТИВНЫЕ МЫСЛИ

Возможно, вам наступили на ногу в метро, или вы вне себя от злости после двух часов стояния в пробке по дороге на работу, или вы поссорились с родителями, или панически боитесь сокращения — выкиньте это из головы на некоторое время.

Не давайте негативным переживаниям портить вам еще и карьеру. Специалисты считают гораздо более продуктивным отложить свои негативные мысли и обиды в отдельную «коробочку» и вернуться к ним, если это необходимо, позже.

8.ОТКАЗ ОТ РУТИНЫ

Человеческие ресурсы ограниченны, поэтому расходовать их нужно экономно.

Если вы потратите все начало дня на попытки решить, за что же все-таки взяться в первую очередь: разобрать ли почту, или попить кофе, или, может быть, сразу начать с квартального отчета, — к моменту, когда вы наконец этим займетесь, вы уже вымотаетесь.

Рутина воспринимается нами скорее в негативном контексте, как что-то скучное и однообразное. Отчасти это действительно так.

Но следование ежедневной рутине помогает нашему мозгу использовать «автоматический режим» там, где нет необходимости в принятии сложных решений, и сэкономить энергию, которая пригодится там, где эти решения нужны. Поэтому составьте себе расписание, избегая перечисленных здесь ошибок, и следуйте ему, экономя свою энергию и повышая продуктивность.

Последние новости
На лидера протестов в Гонконге совершили жестокое нападение, — BBC

На лидера протестов в Гонконге совершили жестокое нападение, — BBC

Пятеро мужчин избили его молотками
Децентрализация – тупик или пропасть?

Децентрализация – тупик или пропасть?

Новая модель децентрализации полностью ликвидирует региональное самоуправление.
Эксперт рассказала, как фото в Instagram характеризуют человека

Эксперт рассказала, как фото в Instagram характеризуют человека

Линн Моррисон рассказала, что можно сказать о человеке, перед тем всего лишь посмотрев на его фото в Instagram.
Джонсон: Сделка с Евросоюзом почти достигнута

Джонсон: Сделка с Евросоюзом почти достигнута

При этом британский премьер признал, что "пока еще не все разногласия устранены"
В SpaceX хотят запустить ещё 30 тысяч спутников интернет-связи

В SpaceX хотят запустить ещё 30 тысяч спутников интернет-связи

Первые 60 интернет-спутников успешно были запущены в мае этого года
NASA впервые отправит в открытый космос лишь женщин

NASA впервые отправит в открытый космос лишь женщин

Впервые в истории в открытый космос выйдут две женщины астронавта.
Франция и Германия приветствуют положительные сдвиги в реализации «Минска»

Франция и Германия приветствуют положительные сдвиги в реализации «Минска»

Они также подчеркнули, что аннексия Крыма Россией является незаконной
Абромавичус снова обновил состав топ-менеджеров «Укроборонпрома»

Абромавичус снова обновил состав топ-менеджеров «Укроборонпрома»

Айварус Абромавичус провел очередные изменения в составе своих заместителей
Стало известно, когда украинские дороги покроет 4G

Стало известно, когда украинские дороги покроет 4G

По подсчетам на это необходимо около 30 месяцев
В «Слуга народа» решили, как урегулировать референдумы

В «Слуга народа» решили, как урегулировать референдумы

Корниенко отметил, что инициаторы разрабатывают концепции, при которых можно было бы применять диджитализацию
Порошенко снова проигнорировал допрос в ГБР

Порошенко снова проигнорировал допрос в ГБР

Допрос был запланирован на сегодня 16 октября
В Раде предлагают ограничить импорт электроэнергии из РФ

В Раде предлагают ограничить импорт электроэнергии из РФ

Энергокомитет Верховной Рады предлагает запретить импорт электроэнергии из России по прямым договорам
Роботы научились писать новости не хуже людей: как распознать фейк

Роботы научились писать новости не хуже людей: как распознать фейк

Способы, которые помогут распознать фейковую новость.
Сущенко предъявит иск к РФ в ЕСПЧ

Сущенко предъявит иск к РФ в ЕСПЧ

Роман Сущенко и его бывший адвокат Марк Фейгин заявили о том, что будут заниматься вопросами политзаключенных на международной арене
Кабмин отстрочил новые правила при пересечении границы

Кабмин отстрочил новые правила при пересечении границы

Его отстрочено на месяц
Спрос на электрокары в Украине стал рекордным

Спрос на электрокары в Украине стал рекордным

За девять месяцев 2019 года было ввезено и зарегистрировано почти 5,5 тыс электромобилей, из которых 397 коммерческих и 5081 легковых
Гетманцев рассказал об ограничениях для ФОП

Гетманцев рассказал об ограничениях для ФОП

Глава налогового комитета рассказал о нововведениях для предпринимателей, которые помогут экономике Украины
Шевчука не пустили на работу в КСУ

Шевчука не пустили на работу в КСУ

Восстановленного в должности главу КС Шевчука не пустили на работу
В украинских школах введут штрафы для родителей: подробности

В украинских школах введут штрафы для родителей: подробности

Штрафные санкции применят, если ребенок отсутствуем в школе без уважительной причины более 10 дней подряд
Стало известно, как выросла средняя пенсия в Украине

Стало известно, как выросла средняя пенсия в Украине

Средняя пенсия в Украине выросла на 14 гривен
В Киеве вчера был побит очередной температурный рекорд

В Киеве вчера был побит очередной температурный рекорд

Температура по климатической норме соответствует середине августа
Турецкий клуб нацелился на одного из лидеров Динамо Киев

Турецкий клуб нацелился на одного из лидеров Динамо Киев

Контракт Миколенко с Динамо действует до конца 2023 года
В аннексированном Крыму прогремели взрывы: очевидцев заставили удалить фото

В аннексированном Крыму прогремели взрывы: очевидцев заставили удалить фото

На оккупированном Россией Крымском полуострове произошло несколько взрывов
Глава киберполиции назвал основной фактор уязвимости киберзащиты

Глава киберполиции назвал основной фактор уязвимости киберзащиты

Как государственные, так и банковские системы хранения информации в Украине являются полностью программно-защищенными
В НАБУ считают, что Дыминский скрывается в Греции

В НАБУ считают, что Дыминский скрывается в Греции

Об этом говорится в постановлении ВАКС
Эрдоган все-таки встретится с Пенсом в Анкаре

Эрдоган все-таки встретится с Пенсом в Анкаре

При этом он не примет делегацию США
Украинские звезды оценили премьеру фильма Вуди Аллена в Киеве

Украинские звезды оценили премьеру фильма Вуди Аллена в Киеве

В столице состоялась презентация киноленты "Дождливый день в Нью-Йорке"
Даниил Гетманцев рассказал, когда украинцам снизят налоговую ставку

Даниил Гетманцев рассказал, когда украинцам снизят налоговую ставку

Председатель налогового комитета Верховной Рады Даниил Гетманцев ответил на актуальные вопросы по поводу налоговой ставки для бизнеса и населения
Из-за неисправной болгарки погиб депутат

Из-за неисправной болгарки погиб депутат

Он получил травмы, несовместимые с жизнью
Месси вновь получил Золотую бутсу

Месси вновь получил Золотую бутсу

Это уже вторая большая индивидуальная награда для капитана Барселоны в текущем году
Читай также