Развитие бизнеса в сегодняшней России приобретает наиболее интенсивный характер, чем еще несколько лет назад. Многочисленные сделки, встречи с партнерами, приглашения, уведомления, заключение договоров и другие подобные задачи образуются практически каждый день и требуют незамедлительного решения.
Известны случаи, когда из-за вовремя не переданных документов срывались крупнейшие сделки, что приводит к немалым финансовым потерям. В подобных ситуациях особо важна срочная доставка документов, и если в штате отсутствует собственный курьерский отдел или он попросту не справляется с поставленными задачами, всегда можно воспользоваться услугами службы курьерской доставки. Надо сказать, что в большинстве случаев именно обращение в подобные службы является наиболее актуальным решением.
Обращение в компании, которые реализуют курьерскую деятельность, в случае необходимости транспортировки мелкой корреспонденции или документов имеет определенные преимущества и дополнительный пакет услуг, который может включать в себя:
- Экспресс – доставка.
- Назначение (объявление) ценности передаваемого пакета документов.
- Уведомления об отправке и доставке (могут производиться с использованием любой из имеющихся на сегодня видов связи).
- Дополнительная упаковка документации.
- Оказание услуг в выходные и праздничные дни.
Иногда передаваемые документы имеют совершенно иной уровень ценности, которую очень сложно указать при объявлении, иными словами они бесценны или от них зависит многомиллионный контракт. Безусловно, такими документами обычно занимается специально созданный отдел на предприятии или, во всяком случае, отдельный человек, который назначается ответственным за передвижение подобного рода документации. Однако даже в самой налаженной системе случаются сбои, которые приводят к необратимым последствиям, вот тогда-то на выручку и приходят те самые службы курьерской доставки. Практически каждая крупная организация по доставке грузов любой комплектации и габаритов имеет в своем перечне услуг дополнительную функцию личного сопровождения процесса транспортировки. Нередко применяется авиадоставка с тем же сопровождением, иначе срочно передать документы, порой, не получается. Конечно, любая дополнительная услуга оплачивается дополнительно, но ведь документы решают еще более стоящее дело, не терпящее экономии.
К разряду мелкой корреспонденции могут относиться и рекламные буклеты, и приглашения на конференции, и поздравления с общепринятым праздником. Обращение в курьерскую службу доставки обеспечивает должное исполнение поставленных целей с выполнением всех оговоренных условий работы.
