Как спасать документы и данные от изъятия

Как спасать документы и данные от изъятия

У системного администратора и руководителя компании должна быть возможность экстренной и дистанционной смены паролей.

Как хранить документацию компании

1. В офисе должен находиться необходимый минимум документов.

2. Самые важные документы стоит поместить в банковскую ячейку, оформленную не на компанию-юрлицо, а на физлицо, не являющееся штатным сотрудником компании. 120–250 грн./месяц

 

3. Документы, имеющие стратегическое значение, лучше хранить в офисе адвоката, обслуживающего компанию.

Система паролей в офисе

Пароли должны быть стойкими (правильно сформулированными) и временными– то есть меняться каждый день.

Важно

У системного администратора и руководителя компании должна быть возможность экстренной и дистанционной смены паролей.

Где хранить данные, чтобы избежать стороннего к ним доступа

1. Клауд-сервис («облачный» сервис хранения информации – на удаленном

сервере). от 10 евро/месяц

2. Виртуальный сервер за рубежом (Collocation). 400–1600 грн./месяц

3. Выделенный сервер за рубежом  (Dedicated Server in eU). 900–2400 грн./месяц

Важно

Работа с важными документами на клауд-сервисе должна проводиться без локальной копии и даже кеширования сессий в браузере.

Как быстро восстановить работоспособность компании после изъятия носителей

Приобрести новые компьютеры (ноутбуки) и подключить их к виртуальному или удаленному серверу(клауд-сервису), где хранится вся важная документация.

Как защитить используемый клиент-банк

Клиент-Банк – это локальная программа, которая хранит локально все выписки, проводки и прочую финансовую информацию. В случае изъятия компьютеров данные «уходят» вместе с техникой. Выход – создание виртуального компьютера бухгалтера на клауд-сервисе («облачном» сервисе).

При этом все важные данные внутри бухгалтерской виртуальной машины хранятся в виде закриптованного (шифрованного) диска, а ключ от расшифровки хранится на другом, неизвестном, сервере и периодически (каждые 5–10 минут) проверяется. Это позволяет закрыть доступ к зашифрованному диску путем удаления ключа на секретном сервере.

Важно

Такая защита клиент-Банка гарантирует, что доступ к проводкам не получат конкуренты и злоумышленники, но не спасет от тех, кто может по сфабрикованному решению суда получить доступ к информации о банковских операциях непосредственно в банке, обслуживающем юрлицо.

 Дополнительная защита информации

1. Пересохранение всех важных данных в виде запароленного архива на клауд-сервисе («облачном» сервисе), к которому имеют доступ лишь уполномоченные лица компании.

2. Сервер компании (физический) разместить за пределами офиса.

3. Данные могут размещаться на специальном шифрованном разделе физического(офисного) сервера,однако при этом каждая перезагрузка сервера будет требовать ручного вмешательства, чтобы подключить этот диск к системе.

4. Запретить хранение или автоматически удалять все локальные копии файловчерез 5–10–30 минут после закрытия.

5. Использовать шифрованные диски для локальных копий,если без локальных копий не обойтись.

6. Использовать в офисе только закрытый и зашифрованный Wi-Fi.

* Подготовлено при содействии It-специалистов, адвокатов АК «Кравец и Партнеры», АК «Правочин».

 

Источник: Журнал Деньги

Последние новости
В Киеве началась метеорологическая весна

В Киеве началась метеорологическая весна

В столице побит температурный рекорд 1950 года.
Медики назвали самый полезный для зрения напиток

Медики назвали самый полезный для зрения напиток

Зеленый чай оказывает благоприятное воздействие на зрение.
Авиация РФ вновь бомбила Идлиб: погибли мирные жители

Авиация РФ вновь бомбила Идлиб: погибли мирные жители

Трое мирных жителей погибли в результате авианалета России.
Романенко о протестах под Радой: рейтинг Зеленского нужно уничтожить

Романенко о протестах под Радой: рейтинг Зеленского нужно уничтожить

По его словам, это нужно сделать для того, чтобы он начал воспринимать реальность
Украина обновила рекорд экспорта аграрной продукции

Украина обновила рекорд экспорта аграрной продукции

Украина за год увеличила экспорт аграрной продукции на 20%.
Названы лучшие новые игры января

Названы лучшие новые игры января

В январе в топе оказалось много представителей Азии - 13 игр из 20.
Россия привезла в ООН очередную ложь о Донбассе

Россия привезла в ООН очередную ложь о Донбассе

У Путина обвинили Украину в обострении ситуации на Донбассе
Решена полувековая загадка о динозаврах

Решена полувековая загадка о динозаврах

Ученые разобрались со следами динозавра в пещере в Австралии.
Кризис в ЕНП: Орбан раскритиковал решение Туска

Кризис в ЕНП: Орбан раскритиковал решение Туска

Орбан призвал провести дискуссию о будущей миссии Европейской народной партии.
Германия ужесточит контроль над интернетом

Германия ужесточит контроль над интернетом

Одной из главных мер в законопроекте является усилие давления на Facebook и Twitter.
Названы самые надежные автомобили в мире

Названы самые надежные автомобили в мире

Эксперты обнародовали рейтинг надежности автомобилей, в который вошли 33 бренда
Эксперты рассказали, что будет с ценами на топливо в Украине

Эксперты рассказали, что будет с ценами на топливо в Украине

Топливный рынок могут всколыхнуть новые пошлины на автогаз и дизель
В США арестовали предполагаемого российского шпиона

В США арестовали предполагаемого российского шпиона

Российские власти завербовали живущего в Сингапуре мексиканца и отправили его в Майами с секретной миссией.
Xiaomi показала уникальный режим съемки новинок Mi10 и Mi10 Pro

Xiaomi показала уникальный режим съемки новинок Mi10 и Mi10 Pro

Глава компании раскрыл еще одну уникальную функцию камерафонов Mi10 и Mi10 Pro
НАТО жестко обратилось к Путину после эскалации конфликта на Донбассе

НАТО жестко обратилось к Путину после эскалации конфликта на Донбассе

НАТО отреагировало на обострение конфликта на Востоке Украины
Выяснилось, с кем Богдан отдыхает на Сейшелах

Выяснилось, с кем Богдан отдыхает на Сейшелах

Источники назвали имя того, с кем проводит отдых бывший руководитель ОП
Раскрыта тайна появления жизни

Раскрыта тайна появления жизни

Ученые определили основное условие появления живых сущностей.
Китай угрожал отомстить ведущим чешским компаниям — письмо

Китай угрожал отомстить ведущим чешским компаниям — письмо

Правительство Китая угрожало причинить вред компаниям Чехии в случае визита главы Сената на Тайвань.
Волкер оценил возможность проведения выборов в ОРДЛО

Волкер оценил возможность проведения выборов в ОРДЛО

Бывший спецпредставитель США по Украине высказался по поводу вероятности проведения выборов на оккупированных территориях Донбасса в текущем году
Арахамия рассказал о затягивании рассмотрения закона о земле

Арахамия рассказал о затягивании рассмотрения закона о земле

Глава фракции "Слуга народа" планирует лично общаться с лидерами фракций
Население Украины за год сократилось на 250 тыс. человек — Госстат

Население Украины за год сократилось на 250 тыс. человек -…

Украинцев стало меньше на четверть миллиона человек.
Ученые сделали открытие о неандертальцах

Ученые сделали открытие о неандертальцах

Неандертальцы хоронили своих умерших.
Британия раскритиковала заявление посла России в ООН по Украине

Британия раскритиковала заявление посла России в ООН по Украине

Пирс считает слова Небензи ложью.
Назван самый эффективный способ борьбы со старением

Назван самый эффективный способ борьбы со старением

Ученые рекомендуют придерживаться средиземноморской диеты.
SpaceX хочет отправить туристов в космос уже в 2021 году

SpaceX хочет отправить туристов в космос уже в 2021 году

Полететь на орбиту Земли туристы должны на космическом корабле Crew Dragon.
Штрафы за нарушение таможенных правил выросли в 4 раза

Штрафы за нарушение таможенных правил выросли в 4 раза

Сумма среднего штрафа увеличилась до 54 тысяч гривен.
Генпрокурор США может уйти в отставку из-за Трампа

Генпрокурор США может уйти в отставку из-за Трампа

Уильям Барр сделал ряд критических замечаний в адрес Дональда Трампа.
Совбез ООН поддержал Украину

Совбез ООН поддержал Украину

Страны ЕС в Совбезе ООН выступили с заявлением в поддержку Украины
Число жертв коронавируса в Китае превысило 2 тысячи человек

Число жертв коронавируса в Китае превысило 2 тысячи человек

Количество зараженных с момента вспышки пневмонии превысило 74,1 тыс. человек
ПФУ назвал среднюю зарплату украинцев в 2019 году

ПФУ назвал среднюю зарплату украинцев в 2019 году

Стало известно, сколько в среднем получают жители Украины за один месяц работы
Читай также