Каждому руководителю нужно быть уверенным в том, что порядок ведения бухгалтерского учета в его организации соответствует законодательству РФ. Проверить финансовую отчетность и дать рекомендации поможет аудитор.
Аудит — это деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета или финансовой отчетности организации. Аудит бывает внешний и внутренний.
Внешний аудит проводится представителями аудиторских компаний или индивидуальными аудиторами для того, чтобы проверить достоверность финансовой отчетности, оценить, насколько порядок ведения бухгалтерского учета соответствует законодательству РФ, а также дать заключение о результатах проверки. Аудиторское заключение — это официальный документ, который содержит результаты проверки и предоставляется в установленной форме. В свою очередь аудиторская организация должна иметь соответствующую лицензию, а в штате — не менее пяти аттестованных специалистов*. В противном случае Министерство финансов РФ может приостановить действие лицензии на оказание аудиторских услуг.
* Пункт 5 статьи 4 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (изменения от 09.09.2003 года).
Фирмы, которые оказывают аудиторские услуги в Санкт-Петербурге (СПб) или в другом городе страны, в своей деятельности несут юридическую ответственность перед государством, хотя вознаграждение получают от той компании, деятельность и финансовое состояние которых они проверяют. В случае предоставления заключения, не соответствующего действительности (этот факт может быть установлен только по решению суда) аудиторскую компанию могут лишить лицензии. Аудитор, подписавший такое заключение, может лишиться квалификационного аттестата и его могут привлечь к уголовной ответственности*.
* Пункт 1,2 статьи 11 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
Внутренние аудиторы. Внутренний аудит проводится штатными сотрудниками организации и главная задача внутреннего аудитора — постоянный контроль за расходами предприятия и выработка мер по их снижению. Внутренний аудитор оценивает деятельность компании, сотрудником которой он является, и работает в интересах руководителей, учредителей, инвесторов. Должность внутреннего аудитора необходима в крупной компании, которая включает несколько структурных подразделений, имеет развитую сеть филиалов и представительств. В отличие от внешних аудиторов, они не несут юридической ответственности за возможные ошибки.
