В Украине уже запустили электронные трудовые книжки, информацию о трудовой деятельности в которые могут вносить как работодатели, так и сами работники.
Об этом пишет "Хвиля", ссылаясь на информацию Пенсионного фонда Украины.
Главными преимуществами е-трудовой в ПФУ называют:
- отсутствие риска потери и повреждения данных о трудовой деятельности;
- проверка и подтверждение информации о трудовом стаже в реальном времени;
- высокий уровень защиты данных и аутентификации;
- автоматическое назначение пенсии в будущем.
С момента оцифровки трудовой книжки формируется ее электронный вариант, а бумажный, по желанию работника, может вестись параллельно.
Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины, а вносить данные в нее могут как работник, так и работодатель.
Для внесения данных нужно иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.
Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы, начиная с 2004 года. Это связано с принятием Закона Украины от 09.07.2003 № 1058-IV Об общеобязательном государственном пенсионном страховании, который ввел понятие страховой стаж. В предыдущие периоды стаж числился трудовым.
В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов.
К электронной трудовой книжке необходимо добавить все документы, влияющие на расчет стажа, в частности документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.
Ранее также ПФУ раскрыл особенности использования данных электронной трудовой книжки при оплате больничных.
