В ПФУ подсказали, что делать, если не формируется электронный больничный

В Пенсионном фонде Украины ответили, что делать, если не формируется электронный больничный.

Как передает "Хвиля", об этом сообщила пресс-служба ПФУ в ответ на вопрос читательницы под постом в Фейсбук.

"При изменении данных спустя какое время обновятся данные? До сих пор не видно письмо нетрудоспособности, что делать?", - поинтересовалась женщина.

В ответ на это в ПФУ разъяснили, что электронный лист нетрудоспособности формируется на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности, который создает врач. Сразу после создания медицинского заключения на контактный номер пациента приходит сообщение от электронной системы здравоохранения.

Просмотреть сложившийся листок нетрудоспособности можно в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua).

При этом электронный больничный может не формироваться по нескольким причинам. В частности, в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствует информация о трудовых отношениях лица на дату начала периода его нетрудоспособности.

Для того, чтобы убедиться, что именно это является причиной, человек должен проверить наличие или отсутствие информации о трудовых отношениях в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Фонда, начислялась ли страхователем заработная плата (пункт "Моя заработная плата" – Заработная плата /доход (по страхователям). В ПФУ подчеркнули, что в том случае, если нет возможности сделать это самостоятельно, можно обратиться к работодателю с просьбой проверить и уточнить эту информацию или в сервисный центр Главного управления Фонда.

"В случае отсутствия данных о трудовых отношениях, страхователь должен предоставить Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Налоговый расчет). Отчетный период – 40 дней после завершения каждого квартала. Также для назначения материального обеспечения, страховых выплат работодатель может представить Налоговый расчет с типом "Отчетный" как "Справочный" до наступления отчетного периода", - объяснили в ПФУ.

Еще одной причиной может быть то, что в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствует уведомление о принятии работника к работе.

Таким образом, перед тем, как допустить нового работника к исполнению обязанностей, страхователь должен заблаговременно уведомить Государственную налоговую службу о принятии его на работу. Информация, содержащаяся в таком уведомлении, отражается в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Со стороны работодателя информация о начале работы руководителя/директора вносится в таблицу 5 налогового расчета с типом "Справочный".

И последняя причина - в учетной карточке застрахованного лица указаны некорректные, ошибочные, неактуальные сведения.

"Если человек обнаружил некорректные, на текущий момент, сведения в своей учетной карточке (фамилия, имя, отчество; регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика; дата рождения, место рождения; пол; гражданство; серия и номер паспорта; адрес места жительства и т.п. ), он может подать в территориальный орган Фонда или через личный кабинет на вебпортале электронных услуг Фонда анкету застрахованного лица для внесения изменений или уточнения данных в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и подтверждающие документы. Изменения, уточнения данных будут внесены в учетную карточку в течение пяти дней", - говорится в сообщении.

Как отмечается, после выявления и устранения проблемы необходимо проверить в личном кабинете застрахованного лица или страхователя на вебпортале электронных услуг Фонда корректность отображения данных о трудовых отношениях и обратиться к врачу о повторном отправке медицинского заключения о временной нетрудоспособности в Электронный реестр листков нетрудоспособности.

Напомним, Пенсионный фонд проверит целесообразность выдачи больничных