Слежение за компьютером: необходимость в современных офисах

internet2

В офисах каждый сотрудник работает за компьютером, выполняя большое количество задач, храня массу информации, делясь и передавая её. Также компьютер позволяет очень быстро искать те данные, которые нужны для проектов, постоянно быть на связи с другими сотрудниками, отделами и даже руководством.

Но в таких условиях часто возникает определенная проблема, когда сотрудники и сидят за своими компьютерами, выполняя действия, но продуктивность снижается, показатели падают, и проекты стоят на месте. Почему так происходит?

Слежение за компьютером – почему падает продуктивность?

Может существовать несколько причин тому, что продуктивность команды снижается:

  • Неверное распределение и использование рабочего времени.
  • Несвоевременность выполнения и сдачи проектов, прокрастинация.
  • Частые отлучки и перерывы персонала.
  • Социальные сети, новости и другие сайты, которые отвлекают сотрудников.

Как же быть? Каким образом можно быстро определить, какая проблема возникает в офисе компании, и начать с ней бороться? Для этого необходимо слежение за компьютером. Проводить его просто и эффективно можно с помощью специальной системы, например, Yaware.TimeTracker.

Система Yaware.TimeTracker – какие функции слежения предлагаются?

Контроль времени. Ведется постоянное слежение и фиксирование времени, которое офисные сотрудники проводят за компьютером. Происходит его оценка, которая вносится в отчет системы.

Наблюдение за дисциплиной. Так как сама система устанавливается сразу на компьютер, она начинает действовать, как только тот включается. Это позволяет без особых трудностей следить за опозданиями, прогулами, уходами пораньше.

Оценка продуктивности. Если сотрудники часто пользуются социальными сетями, читают новости – эти сайты отмечаются системой как непродуктивные. Сведения вносятся в отчет, отмечая время тоже как непродуктивное.

Оценка загруженности. В случае, когда сотрудники постоянно остаются, система оценивает, загружен ли персонал настолько работой, что не успевает, либо часть времени по просту используется не по назначению.

Удаленный контроль. Опция удаленного слежения позволит наблюдать за сотрудниками, даже если они работают дома. Нужно только установить приложение на их компьютер.

Слежение за компьютером может быть очень простым, особенно с использованием системы Yaware.TimeTracker! Попробуйте её абсолютно бесплатно. Всего лишь пройдите короткую регистрацию, чтобы скачать систему.




Ответить