Оптимизированное делопроизводство – это как раз то, что может привести к улучшению работы предприятия, к его быстрой адаптации к сложным условиям существования. Хорошо организованное делопроизводство – это огромное количество различных факторов. Среди них – квалификация персонала организации играет совсем не последнюю роль. Ведь только работник высокой квалификации может быстро схватить, понять и освоить инструменты, которые нужны для того, чтоб работа с документацией упростилась и не занимала так много времени.
К таким инструментам, повышающим производительность труда при работе с документацией, относятся различные программы, которые разработаны специально для работы с электронными документами. Такая среда называется интранет. В ней и происходят все операции с электронной документацией.
К слову – современное оптимизированное делопроизводство – это уменьшения количества бумажной рутины, и поэтапное внедрение на всех уровнях производства.
Электронный документооборот – это очень важный аспект при формировании современного делопроизводства.
